23. Januar 2020

Eventagentur Funktion und Vorteile

Veranstaltungen organisieren kann jeder? Das ist leichter gesagt als getan. Häufig wird der tatsächliche Planungsaufwand unterschätzt, doch genau dafür gibt es eine professionelle Eventagentur !!

Eine Veranstaltung zu planen mag für die meisten zunächst recht simpel erscheinen. Auch ohne professionelle Eventagentur. Es muss eine Location gefunden werden. Ein passendes Catering muss ausgesucht und ein DJ engagiert werden. Für kleine Veranstaltungen scheint das eine recht einfache Aufgabe, doch der tatsächliche Planungsaufwand wird oft unterschätzt. Genau aus diesem Grund kann eine Eventagentur eingebunden werden.Erste Hürde der Eventplanung, ist die Suche nach einer passenden Location.  Denn hierbei geht es nicht nur darum, dass die Location gut aussieht, sondern auch wie funktional sie ist. Es stellt sich die Frage, ob die Location sicherheitstechnisch für die gewünschte Anzahl an Gästen ausgelegt ist. Gibt es für den Caterer eine Küche oder muss ein extra Raum (zum Beispiel in Form eines Catreingzeltes) eingerichtet werden? Wie sieht es mit Technik Equipment und vorhandenem Mobiliar aus? Bei solchen Fragen sollten Sie sich direkt an die Location wenden, oder eine Eventagentur zu Rate ziehen.Eventagenturen können eine Veranstaltungsplanung deutlich vereinfachen. Sie verfügen bereits über jahrelange Vorerfahrungen. Außerdem besitzt eine Agentur zahlreiche branchenspezifische Kontakte. Ein erfahrener Eventplaner kann Ihnen somit einen passenden Techniker oder Caterer empfehlen. Oft kennen sich die Agenturen und Dienstleister untereinander und haben schon oft zusammengearbeitet. Sie sind sozusagen bereits ein eingespieltes Team.

Vorteile einer professionellen Eventagentur

Viele Eventageturen bieten ein „Full-Service“ Angebot an. Das bedeutet, dass Sie den Kunden während des gesamten Planungsprozesses begleiten. Sowohl bei der Ideenentwicklung, als auch bei der Durchführung, bis hin zur Nachbearbeitung. Auch in Dingen Budgeteinhaltung nimmt Ihnen eine Eventagentur viele Koordinationsaufgaben ab und sorgt Ihrerseits für große Zeit- und Stressersparnis.

Trend ID

Wer meint, dass eine „Full-Service“ Agentur nicht notwendig ist, der sollte keine Angst haben eine Eventagentur auch nach Teilleistungen zu fragen. Viele Unternehmen haben sich auf Teilbereiche der Eventplanung spezialisiert, wie zum Beispiel Personalvermittlung, Incentives oder Dekoration. Auch Teilbereiche abzugeben kann Zeit und Nerven sparen.Weitere Vorteile einer professionellen Agentur sind zum Beispiel, das Wissen über rechtliche Fragen und in Dingen der Haftung. Wer den Begriff der Veranstaltungstättenverordnung kennt, weiß wie weitreichend eine Planung gehen kann, wenn man über Location und Catering hinausschaut. Überregionale und internationale Events greifen häufig auf Eventagenturen zurück, da diese die nötigen Orts- und Branchenkenntnisse besitzen, die für die jeweilige Destination vorteilhaft sind.

Trend ID - wir sind die Eventagentur im Herzen Hannovers!

Ob „Full-Service“ oder Unterstützung in Teilbereichen, wir freuen uns immer auf spannende neue Anfragen und die Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Unser Team aus erfahrenen Eventplanern begleitet Sie bei Ihrem Planungsprozess. Von der Recherchephase, über die Organisation, bis hin zur Betreuung während des Events und der Nachbereitung. Wir sorgen dafür, da Sie Gast auf Ihrer eigenen Veranstaltung sein können!

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